整理财务文件的3个技巧

它开始的时候很天真——这里一张ATM收据，那里一张账单。再加上你需要的每月银行对账单和商业开支收据，不久之后，你就会在厨房的台面上堆成一堆纸。

你考虑过保持井井有条对你和你的家庭的价值吗?巧妙储存的财务文件可以在报税时帮助你，也可以在别人需要替你找东西时帮助他们。

这些技巧可以减少查找重要文件的时间。

技巧1:年代撕报纸直立

现在在你家的某个地方有一叠文件，对吧?这有两个问题:第一，你不知道你在处理什么;第二，栈底的那个可能是你今天需要的那个。

是时候把“栈”这个词从你的词汇表中删除了。

把你的文件放直。把你的平纸堆成垂直的行，你可以很容易地翻看它们，找到你要找的东西。用这种方式存储文件的最佳产品是悬挂式文件系统、站立式存储容器(比如杂志文件柜)和直立存储的袖珍文件夹。

整理实际上是关于效率:更快地找到东西，消除杂乱，把手放在体积上。组织也是关于分组。考虑将相似的任务分组。例如，“待处理”的位置允许你在有专门的时间时回到作品中。如果你有正确的心态，你更有可能对它们进行分类或采取适当的行动。

把待处理文件放在你打开邮件的地方，每周检查一次。

如果它只是一个页面需要处理，你应该能够将它添加到“待处理”或“立即处理”文件夹中。每个床单都需要一个伙伴。一份宣传册，一份财务报表……它们都应该有个归宿。

有很多聪明的方法可以支持你关心的组织，比如多米尼加大学，而不用开支票。当你整理你的文件时，我们很乐意帮助你利用一些税收明智的慈善捐赠选择。例如，您可以指定多米尼加大学作为您的退休计划帐户的受益人。

如果您想知道如何最大限度地利用您辛苦赚来的资产，请致电(708)524-6303联系Janet B. Coffeyjcoffey@dom.edu．