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指数
1.1技术系统的授权使用
1.1.1技术使用政策
1.1.2电子通讯：电子邮件，语音邮件和校园新闻利用
1.1.2.1电子邮件作为大学社区内的官方通信手段
1.1.2.2使用电子邮件发送大学相关信息
1.1.2.3语音邮件利用率
1.1.2.4校园新闻网站
1.1.3学院的技术倡议
1.1.4道德和伦理标准
1.1.5预防措施相对于滥用技术资源
1.1.6个人责任
1.1.6.1常见的礼貌和对他人权利的尊重
1.1.6.2信息隐私
1.1.6.3知识产权
1.1.6.4骚扰
1.1.6.5游戏和机构资源的其他个人使用
1.1.6.6信息诚信
1.1.6.7访问分享
1.1.7机构责任和限制
1.1.7.1服务
1.1.7.2分配资源
1.1.7.3防骚扰程序
1.1.7.4系统管理访问
1.1.7.5监控使用，档案检查
1.1.7.6实施制裁
1.1.7.7信息访问控制
1.1.7.8安全
1.1.7.9暂停个人特权
1.1.7.10坚持版权和许可证条款
1.1.7.11数据可用性
1.1.8大学技术资源 - 不当使用的例子
1.1.8.1违规行为
1.1技术系统的授权使用
1.1.1技术使用政策
这所大学致力于卓越的教学。为了支持大学社区的这些努力，该机构汇集了各种各样的技术资源供一般使用。这些资源供当前与大学有积极联系的人员使用，包括但不限于学生、教员和工作人员。
大学所拥有的科技资源将用于与大学相关的活动。大学技术不得用于商业目的或与大学无关的活动。
访问大学技术资源是一种特权，必须由所有用户视为这样。与任何其他校园资源一样，滥用这些特权可能是校园纪律程序和/或法律行动的原因。此外，该大学保留扩展，限制或限制技术特权和获取信息资源的权利。
大学有权利和责任为大学提供资讯科技资源和服务。虽然提供这些服务是最重要的，但除了物质资源之外，还有其他重要领域。以下是对大学的责任、权利和义务的一般描述。
1.1.2电子通讯：电子邮件，语音邮件和校园新闻利用
1.1.2.1电子邮件作为大学社区内的官方通信手段
A.本政策的目的
通过使用电子邮件的方便，速度，成本效益以及使用电子邮件而不是印刷通信，多米尼加大学的学生，教师和工作人员之间的电子沟通依赖于多米尼加大学的电子沟通。由于这种越来越依赖和接受电子通信，电子邮件将从这一点前进，被视为大学内沟通的官方手段。
b .范围
此电子邮件政策是不包括的电子邮件的各个方面，而它提供了有关电子邮件作为通信，包括正式的手段指导原则：
- 大学使用电子邮件的;
- 分配电子邮件地址;
- 使用与分配的电子邮件地址有关的责任;和
- 电子邮件沟通的期望教师和学生及工作人员和学生之间。
C政策
1.大学对电子邮件的使用
电子邮件是多明尼克大学内通信的正式手段。因此，大学必须通过电子邮件，发送通信学生，员工的权利，和教师的权利
2.电子邮件地址的分配
信息技术部将赋予每个人的正式大学的电子邮件地址。这是该大学将发送电子邮件通讯这个官方地址。这位官员地址将列出在Exchange / Outlook地址目录中找到在大学的全局地址列出的地址，将包含在管理计算机系统内个人信息的官方电子邮件地址。
3.重定向的邮件
允许通过电子邮件重定向到另一个电子邮件地址。但是，那些使用电子邮件重定向的人从他们的官方地址到另一个电子邮件地址（例如，@ aol.com，@ hotmail.com）以自己的风险为此。该大学不会负责通过外部供应商处理电子邮件。由个人电子邮件帐户可能需要采取任何步骤，以允许从他们的DOM.edu电子邮件帐户接收转发的电子邮件。这些步骤可以包括但不一定限于将DOM.EDU地址添加到“安全发送者”列表和/或调整任何垃圾邮件过滤器。通过电子邮件重定向并不能阻止任何与发送给他或她的官方电子邮件地址的通信相关的任何职责。
4.对学生使用电子邮件的期望
员工，教师和学生预计将在频繁和一致的基础上查看他们的官方电子邮件地址，以便在大学通信保持当前。对于学生和教师，我们建议至少在一周内遇到最常见的课程，以便在一周内与您的最常见的课程进行检查，以确认某些通信可能是时间至关重要的。工作人员应在正常工作日定期检查他们的电子邮件。
5.电子邮件的教育用途
教师可以决定如何在他们的课程中使用电子邮件。如果教师对电子邮件有要求和期望，我们强烈建议他们在课程大纲中明确这些要求。教师可能期望学生的官方电子邮件地址被访问，教师可以使用电子邮件为他们的课程相应。
6.适当使用电子邮件
通常，除非适当的安全级别与这种目的相匹配，否则电子邮件不适合传输敏感或4个机密信息。ƒ
- 关于学生记录的保密受1974年（FERPA）的“家庭教育权和隐私法”受到保护。所有使用电子邮件，包括用于敏感或机密信息，将与FERPA一致。ƒ
- 电子邮件将不会对任何法律行动的通知的唯一方法。
A.程序
资讯科技署署长会在有需要时检讨这项政策。总统内阁将酌情批准修改。学生、员工和教员如对本政策有任何疑问或意见，请联系信息技术总监。
B.负责组织
信息技术总监将负责此政策。
1.1.2.2使用电子邮件发送大学相关信息
使用电子邮件发送大学相关信息将仅用于定向邮寄。发送给整个大学社区的信息应发布在校园新闻网页上。针对特定群体的信息应由个人发送。
A.使用分发给大学系统的任何电子邮件必须仅处理大学信息或大学赞助的活动。不允许提供非大学目的的电子邮件。
B.不允许对整个大学社区的一般信息的个人电子邮件。包括所有学生，教师和员工的电子邮件（以前通过网络广播完成的工作人员）。
C.可以从总统或指定者发送关于大学局势或紧急情况的个人电子邮件。
D某些部门和个人在完成有关正确使用的培训后，将能够单独或集体向教职工和学生的主要分发名单发送电子邮件。如果使用不当，这些特权将被撤销。
E.发送到社区内的组的任何电子邮件都必须在有关事件或在分发后的两周内立即设置删除日期。
F.事件的电子邮件仅供参考，并且可以发送每个事件的最大电子通信。
1.1.2.3语音邮件利用
通过大学语音邮件系统分发的校园信息数量已经大幅增长，每天都有多条信息被留下。由于消息太多，它们变得透明，因为收件人经常在听到消息之前删除消息。这个新的语音邮件政策解决了这个问题，目的是简化语音邮件的使用，以解决向大学社区分发紧急信息的问题。
- 语音信箱仅用于通知教职员工和学生有关校园关闭、总统的特殊信息和其他经内阁成员批准的信息等重要消息。
- 所有语音邮件请求必须从批准的代表发送到主要校园的批准代表，并为前瞻校园提供9127个，在X.6750的电话服务中发出通知。
1.1.2.4校园新闻网站
为了方便及时的沟通，我们开发了一个新的校园新闻网页，它将用作大学活动和活动的主要沟通工具。该网页将包括校园的每日或即将发生的新闻/活动，并作为门户网站，用于在线服务和校园活动。这个门户网站取代了网络广播电子邮件系统，因为目前从网络广播发送的大部分邮件将被张贴在校园新闻网页上。
1.校园新闻网页用于向整个大学社区传递与大学相关的信息。这些帖子被认为是信息信息，而不是官方电子邮件通信。
2.任何教师，员工或批准的学生组可以提交在校园新闻网页上发布的项目。帖子仅限于校园或Du赞助活动的活动。信息应提交给页面//www.bb-laflora.com/campusnews.。
3.面向特定群体而非整个大学社区的信息将通过校园新闻网页上的特定受众链接进行传播。
4.校园新闻网页将被设置为所有大学拥有的计算机上的默认页面。
1.1.3学院的技术倡议
学术IT委员会批准
2007年5月2日
学术IT治理委员会希望探讨启动计划，以提供新设备的新教师，以及目前索取更换设备的计划。
由于该计划旨在帮助教师使用技术来提高学习，我们建议设备更换周期应该包括台式电脑和笔记本电脑。教师可以选择什么设备最能满足他们的需要。考虑到预算和IT成功部署单元的能力，每年可以提供40个产品。在这40台电脑中，不超过30台是笔记本电脑。会有一个标准的设备供应。除了标准之外的任何事情，包括除了完整系统之外的升级请求，必须由教员以书面形式证明。IT主管拥有最终的预算批准。
资格
全职教员；院长们设定的优先顺序。
2.教师什么时候能收到设备?
雇用后的新教师将从标准祭品上选择。
目前的教员现在可以开始申请，第一轮分配将在2007年7月1日后开始。
一个设备搁笔有着怎样交付细节表将由教员和IT签署。这份文件将与教务办公室备案。
3.标准产品
一种。桌面 - 带17“平板显示器，键盘和鼠标的Dell桌面。
745年商用台式机桌面
英特尔®核心™ 双处理器E6300（1.86GHz，2 GB Ram，250GB硬盘）
b.笔记本电脑-戴尔笔记本电脑，没有外设(外部显示器、键盘、鼠标)，除了额外的电源，一个放在办公室，一个放在包里。
•可以按成本为部门增加外围设备
纬度D420笔记本电脑（轻旅行）
英特尔®酷睿™DUO处理器ULV U2500（1.2GHz，1 GB RAM，60 GB硬盘）
12.1英寸宽屏幕WXGA LCD面板
Latitude D820笔记本电脑（屏幕更大，但更重）
英特尔®酷睿™DUO处理器ULV U2500（1.67GHz，1 GB RAM，60 GB硬盘）
15.4英寸宽屏WXGA液晶面板
C软件–与标准映像一起部署。教员可以安装自己的软件。但是，如果在任何时候发生冲突或必须维修机器，则会将其设置回标准映像。
4.安全问题
a.盗窃和责任-将提供一个锁定套件，使笔记本电脑安全到一个重物(如书桌)。只要教师采取适当的措施，他们将不承担丢失或盗窃笔记本电脑的责任。
湾数据存储 - 网络存储提供了几个好处。首先，文件将每天进行备份。其次，这些文件是从连接到互联网的任何计算机访问。最后，存储任何电脑或可能被丢失或被盗的移动设备上的敏感数据和个人数据，尤其是学生的数据，是一个严重的安全隐患。使用网络存储的数据消除了风险。
5.培训
A.为选择笔记本电脑选项的参与者举办的强制性研讨会，该单元将在研讨会上交付。
湾还将提供使用带投影机的笔记本电脑的培训。
C将向所有教员提供有关文件管理和使用网络存储的书面说明和个人咨询。
6.支持和维护
戴尔对硬件和操作系统问题提供24x7电话支持。在正常工作时间，我们建议您先致电IT帮助台寻求帮助。708-524-6888
b. IT将储存可供结账的笔记本电脑。
7.病毒和间谍软件
笔记本电脑用户需要定期接入校园网络，以接收反病毒软件和操作系统的更新。这是至关重要的，以保持机器的安全，免受病毒和间谍软件。
8.如果教员离开大学怎么办?
教务长办公室会有教员签字的清单。最后的工资要等到设备归还给IT部门。
9.也会分配一台新的打印机吗?
只有当使用的当前打印机无法运行时才。
1.1.4道德和伦理标准
随着利用大学的技术资源的特权来对用户的部分责任。据预计，所有大学的技术资源，所有用户的伦理，道德，和天主教该机构的价值和标准来引导。每个用户都必须使用技术资源负责，并按照最高的伦理和道德标准尊重他人的权利和尊严。因此，某些行为与本机构及/或任何有理智的人的伦理，道德和价值观不一致将不会被容忍。以下是一些，但不是所有的用途认为是不可接受的：
- 骚扰将造成痛苦，尴尬，基于种族，国家起源，残疾，宗教信仰，性别或其他类型的恐吓的恐吓不适。ƒ
- 攻击性、无味、露骨的材料和图像。
- 使用该机构的资源为管道试图oncampus或校外资源的未授权访问。ƒ
- 粗俗，辱骂或令人反感的语言。ƒ
- 违反版权法律，通过使用，复制，分发或存储受版权保护的计划和材料而不赔偿作者/所有者。ƒ
- 学术不诚实，包括但不限于抄袭（违反授权诚信的抄袭抄袭的工作）。ƒ
- 以任何方式行事，表明缺乏对他人的权利和隐私的尊重。
如果有人见证或任何上述滥用的受害者,是那个人的责任报告情况信息技术主管,谁可以处理个人情况令人满意的结论,或参考行动纪律处分适当的管理者或管理机构。
1.1.5预防措施相对于滥用技术资源
所有使用大学技术资源的人都必须意识到将这些资源用于非学术、非研究目的的风险和危险。我们强烈建议用户不要为了与之前不认识的人建立个人联系而使用技术资源。用户处于身体伤害的危险或其他类型的妥协位置的可能性是不能被夸大的。因此，强烈建议用户不要将技术资源用于追求个人关系的目的。
1.1.6个人责任
由于大学社区的每一位成员都享有某些特权，个人必须对其行为负责，这是继续成为该社区成员的一个条件。
1.1.6.1常见的礼貌和对他人权利的尊重
每个人都对大学社区的所有其他成员有很多方式，包括尊重和重视所有人的权利，以认识和尊重社区人口和意见的多样性，以行为道德，并遵守关于使用其他人的财产的信息的所有法律限制。
1.1.6.2信息隐私
个人信息的文件，包括程序，无论存储或传输的介质如何，如果存储在大学的计算机系统上，可能会受到伊利诺伊州的开放记录法。事实上，尽管如此，没有明确许可（除非法律或法规这样做），否则没有人应该查看，复制，改变或摧毁其他人的个人档案。访问文件或其他信息的能力并不意味着权限。同样，没有人应该在没有以某种形式的情况下预先进程的情况连接到网络上的主机。人员和组织出于各种原因将计算机链接到网络，并且许多人考虑不受欢迎的联系，以便尝试侵入其隐私或妥协其安全性。
1.1.6.3知识产权
每个人负责识别（归属），并尊重他人的知识产权。违反这一规定是抄袭。
1.1.6.4骚扰
在任何情况下，社区成员不得使用技术诽谤、诽谤或骚扰任何其他人。
电脑骚扰的例子:
- 通过传达淫秽语言，图片或身体伤害威胁，使用计算机骚扰，骚扰，恐怖，恐吓，威胁，冒犯或打扰另一个人。ƒ
- 使用电脑与他人联络，骚扰或骚扰他人，不论是否有实际的讯息被传送，以及/或在没有合法通讯目的的情况下，且收件人已表示希望停止通讯。ƒ
- 利用计算机反复联系了关于哪一个没有沟通，一旦收件人提供合理的通知，接收者希望这样的通信停止（如讨债）合法权利的问题另外一个人。ƒ
- 使用计算机扰乱或损害他人的学术、研究、行政或相关活动。
- 使用电脑侵入隐私，学术或以其他方式，另一种或另一种隐私的威胁入侵。
1.1.6.5游戏和机构资源的其他个人使用
机构计算和网络服务不得用于广泛的或竞争性的娱乐游戏。在大学计算机设施中，当需要使用该设施进行学术或研究的其他人在等待时，占用座位的娱乐游戏玩家必须让座。游戏或其他个人使用机构的技术资源，干扰大学的技术资源的操作是不被容忍的。
1.1.6.6信息诚信
用户有责任意识到操纵信息(尤其是电子形式的信息)的潜在和可能的影响，理解电子存储信息的变化性质，并验证汇编或使用的信息的完整性和完整性。当资讯或通讯出现与预期相反的情况时，使用者不应认为资讯或通讯是正确的;应该与发送消息或数据的人进行验证。
1.1.6.7访问分享
计算机帐户、密码和其他类型的授权是分配给个人用户的，不能与他人共享。每个人都有责任使用自己的帐户、密码或授权码。
1.1.7机构责任和限制
这所大学提供了在教育过程中使用的技术。下面列出了与技术使用有关的一些责任和限制。
1.1.7.1服务
该大学有责任通过信息技术部门，在机构的整体资源能力下，在该机构的整体资源能力内提供必要的服务。这些服务包括但不限于访问，援助和维护大学拥有的技术资源。应向信息技术部门的问题，问题和评论引发。
1.1.7.2分配资源
该大学有权和责任以与实现其整体使命的方式分配资源。
1.1.7.3防骚扰程序
该大学拥有开发，实施，维护，并执行相应的程序，防止骚扰，通过使用它的技术资源，而当这种骚扰发生的时间作相应处罚责任。
1.1.7.4系统管理访问
资讯科技署署长或其指定的系统管理员可查阅他人的档案，以维修网络、电脑及储存系统，例如制作备份副本。在所有情况下，所有个人的特权和隐私权都将在这一过程中得到最大程度的保护。
1.1.7.5监控使用，档案检查
该大学可以定期监控和记录每个用户的网络会话连接时间和终点，计算机和磁盘利用等数据，安全审计跟踪，网络/互联网加载等。该机构有权查看数据的证据违反法律或政策以及其他目的。
1.1.7.6实施制裁
大学可以实施制裁和纪律谁违反了大学对技术资源的使用政策的任何人。必要时，该机构能够监控所有活动，并检查他们的计算机和网络的特定用户的文件的权限。任何人谁相信这种监视或检查是必要的，必须取得信息技术总监的授权。在所有的情况下，所有个人的特权和隐私权将被保留到最大程度。
1.1.7.7信息访问控制
该大学可以根据国家，联邦和国际法以及自身的标准和政策来控制其信息和存储，操纵和传递的设备的访问权限。
1.1.7.8安全
大学有责任制定、实施、维持和执行适当的保安程序，以确保个人和院校资料的完整性，无论其储存情况如何。如有人蓄意侵犯私隐，大学亦有责任施加适当的惩罚。
1.1.7.9暂停个人特权
大学有权因涉及校园社区或大学财产的安全和福祉的理由而暂停使用科技资源。在安全与福祉得到保证的情况下，将立即恢复通行，除非通过适当的正式程序和程序，因正式纪律处分而继续暂停通行。
1.1.7.10坚持版权和许可证条款
大学有责任维护技术资源的所有版权和许可。大学还必须遵守所有关于获取和使用信息的法律，以及向社区成员提供资源的组织的规则。
1.1.7.11数据可用性
大学将采取合理的预防措施，防止数据或软件损坏或大学资源中存储的数据受损。该大学将定期备份托管服务器上的所有数据。为了用户的最大利益，强烈建议关键数据的用户进行备份。在任何情况下，大学均不对信息的丢失承担责任。
1.1.8大学技术资源 - 不当使用的例子
大学的所有用户都必须记住，访问是一种特权，而个人对自己的行动负责。用户必须遵守以下指导方针，并以有效，道德，道德和合法的方式行事。未能遵守这些准则可能会导致立即暂停特权。
1.1.8.1违规行为
以下是违反大学科技使用政策的例子。这并不是一个全面的清单，而是一个可能违规的抽样。常识和良好的判断应该始终适用于技术的使用。ƒ
例子：
- 故意消耗足够大的系统资源份额来影响其他用户-
- 在文件的破坏性控制代码，文件名，或任何其他用户可能受到影响（病毒）
- 发送控制代码以清除另一个用户的屏幕，锁定键盘等。
- 填充其他用户的邮件文件
- 发送虚假的“系统消息”
- 发送淫秽邮件
- 任何未经授权的尝试（黑客）可以访问任何校园或全球系统。ƒ
- 张贴或邮寄淫秽或不适当的材料
- 试图破坏安全系统以进入其他账户
例子：
- 创建伪造的登录序列，记录其他用户输入的密码
- 伪造登录记录，收集试图更改自己密码的用户的密码
- 试图规避信息服务建立的限制或资源限制
- 故意让大量用户无法使用系统
例子：
- “崩溃”系统-
- 删除或修改通用程序正常运行所需的文件
- 在未经用户许可的情况下，删除、修改或读取属于系统其他用户的信息
- 以非你自己的用户登录，并/或在与他人交流时冒充自己是该用户
- 允许其他用户使用你的登录名，如果该用户自己的登录名因纪律原因被删除
- 侵犯他人合法权益
- 如果出于纪律原因禁用该登录名，则以用户身份登录，而不是您自己登录
- 违反本政策道德和伦理标准部分所述的任何规定
修订日期:2007年5月25日
