FERPA是什么?
1974年家庭教育权利和隐私权法案,列出有关学生档案隐私的要求。这项法律适用于高等教育机构和K-12学校。FERPA管理教育机构保存的教育记录的披露;以及查看这些记录的权限

FERPA下的权利通知

1974年家庭教育权利和隐私权法案

《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)为学生提供了与他们的教育记录有关的某些权利。这些权利包括:

  1. 在收到申请后的45天内,有权查阅学生的教育记录。

学生应提交向书记官长书面请求的办公室,以确定他们希望检查的记录。负责记录的大学官员将安排学生查阅记录,并通知学生查阅记录的时间和地点。如果提交申请的大学官员没有保存记录,该官员应告知学生应向哪个正确的官员提出申请。

  1. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利。

学生可以要求大学修改他们认为是不准确的记录。他们应该写下负责记录的大学官员,明确指出他们想要更改的记录的部分,并说明为什么它是不准确的。

如果学校决定不按学生的要求修改记录,学校将通知学生这一决定,并告知学生有权就修改要求举行听证会。当学生被告知听证会的权利时,将提供有关听证会程序的额外信息。

  1. 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利,除非FERPA授权未经同意披露。

一个允许披露的一个例外,但不同意披露,披露具有合法性教育利益的学校官员。学校官员是由大学雇用的行政、监督、学术或研究人员或支持工作人员(包括安全人员和健康中心工作人员);与大学订立合约的人士或公司(例如律师、核数师或收款代理人);在校董会任职的人;或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会,或协助其他学校官员执行其任务。

如果学校官员为了履行他或她的职业职责而需要审查教育记录,那么他就具有合法的教育利益。

  1. 就多米尼加大学未能遵守FERPA要求向美国教育部提出申诉的权利。管理FERPA的办公室的姓名和地址是:

家庭政策监察办公室

美国教育部

马里兰州大道400号,西南

华盛顿特区20202-5920

多米尼加大学目录信息通知

联邦法律《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)要求,除某些例外情况外,多米尼加在披露您的教育记录的个人身份信息之前,必须获得您的书面同意。但是,多米尼加可以在未经书面同意的情况下披露适当指定的“目录信息”,除非您已根据多米尼加的程序向多米尼加提出相反的建议。多米尼加大学不发布学生名录;相反,指定某些信息为“目录信息”允许多明尼加在某些出版物中包括你的教育记录中的这类信息,而不侵犯你的隐私权。例子包括:

  • 展示你在戏剧作品中的角色的节目单
  • 院长名单或其他认可名单
  • 开始计划
  • 体育项目,如篮球,显示团队成员的体重和身高。

目录信息通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的信息,也可以在没有事先书面同意的情况下向外部组织披露。为例。多米尼加公布登记信息到国家学生交流并将目录信息发布给提供学生保险和课程的公司;多米尼加才不是向信用卡公司、贷款合并公司等发布信息。多米尼加已指定以下信息为目录信息:

    • 学生的名字
    • 参与正式承认的活动和体育运动
    • 地址(家庭、本地、电子邮件)
    • 电话清单
    • 运动员的体重和身高
    • 供大学和其他出版物使用的照片/录像
    • 所获学位、荣誉和奖励
    • 出生日期
    • 研究的主要领域
    • 考勤日期
    • 招生现状
    • 最近参加的教育机构或机构
    • 类级别
    • 预期的毕业日期

如果你不希望多米尼加在没有事先书面同意的情况下从你的教育记录中披露目录信息,你必须尽快联系注册办公室讨论这个选项。请仔细考虑保留目录信息的决定的后果。在多米尼加大学注册期间,这些要求对所有非机构个人或组织的所有信息都具有约束力,而不是用于教育目的。这包括从多米尼加大学公布的任何学生名单中删除你的名字,包括院长名单和毕业典礼公告。

多米尼加大学将尊重您的要求,保留目录信息,但不能承担联系您的责任,以便随后允许发布您的信息。无论对您的影响,多米尼加大学不承担任何责任,因为遵守您的指示,这些信息被拒绝。

介绍

教育记录由大学办公室保留,以促进学生的教育发展。教师和工作人员还可以将与个别学生的功能责任有关的非正式记录。

1974年的联邦法律《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA,也被称为巴克利修正案)经过修订,为学生提供了与他们的学生教育记录有关的某些权利。学生有权对记录信息的披露有一定的控制。教育机构有责任防止记录中个人身份信息的不当泄露。

与教育记录有关的学生和家长权利

学生有权知道作为教育记录一部分的信息的目的、内容和位置。

他们有权获得和挑战其教育记录的内容。FERPA并非旨在提供用于质疑正确记录的实质性判断的过程。例如,学生可能不会在课程中使用这项比例,因为他们认为应该分配更高的等级。

学生也有权要求学生记录中对自己的某些信息保密,并在一定条件下获得学生教育记录中的信息。出于FERPA的目的,大学认为所有学生都是独立的,除非学生提供具体的书面许可,否则学生的教育记录信息可能会被发布给家长或目录信息。

教育记录

学生教育记录具体定义为记录、档案、文件和其他材料,其中包含与学生直接相关的信息,并由大学或根据政策代表大学的人维护。

在学生教育记录中排除的是由制造商单独拥有的教学、监督和管理人员以及辅助教育人员的记录,除替代者外,不能接触或透露给任何人。此外,教授的笔记或工作人员为他或她自己的使用不属于教育记录,记录的警察也不服务,应用程序的记录的学生不承认大学校友记录,或记录医生,精神病医生、心理学家、或其他公认的专业人士。

与受雇于大学而不是由于其学生身份的个人有关的记录也被排除在外。但是,由于学生身份而就业的大学生的就业记录被视为教育记录。

目录信息

有关学生的一些信息被视为“目录信息”。目录信息可以由该机构公开分享,除非学生采取正式行动以限制其释放。

目录信息包括:

    • 学生的名字
    • 参与正式承认的活动和体育运动
    • 地址(家庭、本地、电子邮件)
    • 电话清单
    • 运动员的体重和身高
    • 供大学和其他出版物使用的照片/录像
    • 所获学位、荣誉和奖励
    • 出生日期
    • 研究的主要领域
    • 考勤日期
    • 招生现状
    • 最近参加的教育机构或机构
    • 类站

学生必须正式要求大学注册主任防止目录信息的泄露,除非是向具有合法教育利益的学校官员和规定中规定的某些其他人。一旦提交,该请求将成为学生永久记录的一部分,直到学生书面通知学校删除该请求。

指导教师

1.将学生教育记录的信息提交给注册办公室的信息。

2.只保留履行您的教学并咨询责任所需的个人学生记录。有关学生的私人注意事项,并打算为教师自己使用的人使用的是学生教育记录的一部分,只要他们无法与任何其他人分享或分享。

3.一定要将与个别学生有关的任何个人专业记录与他们的教育记录分开保存。教学、监督、管理人员和辅助教育人员的私人记录应由制作者单独保管,不得向任何人查阅或透露,替代者除外。

4.当学生能够提供证明信息不准确或有误导性的有效文件时,一定要更改教育记录中有关成绩和表现的事实信息。教师对学生成绩的实质性判断(表现在成绩和/或评估中),并不在学生FERPA有权质疑其教育记录的范围内。

5.不要将学生的分数或成绩与姓名、社会安全号码或其他个人标识一起公开显示。如果成绩或成绩公布了,使用一些只有你和个别学生知道的代码。在任何情况下,名单都不能按学生姓名的字母顺序张贴。

6.不要把包含学生姓名和成绩的试卷、考卷或实验报告放在公共场所。在课堂上,学生不可以通过其他学生的身份来了解其他学生的分数和成绩。
7.请勿在没有合法的教育利益和适当的权威的情况下请求来自教育记录托管人的信息。
8.不要分享学生教育记录信息,包括其他教师或大学的等级或年级均值,除非他们的官方责任确定其在该学生的信息中的“合法性教育利益”。
9.不要与学生教育记录中的信息分享,包括父母或在机构之外的父母或其他人的成绩或等级的平均值,包括在没有学生书面许可的情况下的建议书。
10.当有疑问时,宁可谨慎行事,也不要发布学生的教育信息。联系注册办公室指导。

有关本文件或FERPA的问题可向 注册主任办公室 ,ext。6774。

FERPA教程

本教程旨在让您对多米尼加大学发布学生信息的规则有一个基本的了解。如需更多信息或咨询具体情况,请联系注册主任办公室在ext。6774。
关于学生档案的联邦法律是什么?

《家庭教育权利和隐私法案》(简称FERPA,有时也叫巴克利修正案)于1974年由国会通过。FERPA及其法规建立:

  • (一)学生查阅教育机构保存在其身上的教育档案的权利;
  • 学生质疑其记录内容的权利;
  • 学生有权限制披露其纪录;
  • 该机构有义务向学生通知学生在FERPA及其规定下的权利;
  • 当教育机构违反法律或法规,不恰当地从记录中泄露学生的个人身份信息时,学生和联邦政府可以求助。

什么是教育记录?

任何与学生直接相关的、由多米尼加大学或代表该大学的人保存的信息都被视为学生教育记录。任何与学生直接相关的记录都应该保密。

教育记录的例子包括:

  • 成绩/记录
  • 学生日程安排
  • 学生顾问姓名
  • 论文/学生论文/测试
  • 学生纪律的记录
  • 个人信息,如社会保险号,年龄,父母姓名

教育记录不是:

  • 唯一管有纪录(不可让任何人查阅或披露)
  • 法律执法记录,如FERPA所定义
  • 就业记录
  • 医疗记录
  • post-attendance记录

您发现此信息的存储介质无关紧要。学生教育记录可能是:

  • 一份存放在司法常务官办公室或财务事务处的文件
  • 你办公室的电脑打印件
  • 一个班级列表在您的桌面
  • 视频或录音带
  • 你在咨询会议期间所做的笔记
  • 计算机媒体(如打印的电子邮件)

还请参阅单独的文档多米尼加大学通知的目录信息。

基本规则是什么?

学生教育记录被认为是机密的,如果没有学生的书面同意,可能不会被释放。作为教职员工或工作人员,您有责任保护您拥有的教育记录。

一些信息被认为是公开的(称为“目录信息”)。这些信息可以在没有学生书面许可的情况下发布。然而,学生可以选择将此信息视为机密信息,如果选择该选项,将在学生的记录中标记为机密信息。多米尼加大学将以下信息标识为目录信息:学生的姓名,参加官方认可的活动和体育,地址(家庭,当地,电子邮件),电话列表,运动队成员的体重和身高,大学和其他出版物的照片/视频,学位,荣誉和获得的奖励,出生日期,主修领域,出席日期,目前的注册情况,最近参加的教育机构或机构,班级排名和课程表。因此,你可以(但不是被要求)在未经同意的情况下发布此“目录信息”。

您可以访问非目录信息教育记录,仅用于合法使用,以将您作为多米尼加大学员工履行责任。“需要知道”是基本原则。

学生的父母没有自动的权利(像他们在小学和中学时那样);但是,如果学生是一个依赖者(根据美国国税局的定义),我们可以发布记录信息,除非学生另有说明。一般来说,除非你获得学生的书面许可,否则在向任何第三方发布信息之前,最好先与注册主任核实。如果你在名字旁边看到“机密”一词,这里有一些限制,你必须在发布任何信息之前联系注册商。

如果您有任何疑问,请不要发布任何信息,直到您联系注册办公室708-524-6774或registrar@dom.edu.

为避免违反FERPA规则,请勿:

  • 在公开张贴成绩时使用学生的社会保障号码或身份证号码,或以任何公开方式将学生的姓名与该学生的社会保障号码或身份证号码联系起来;
  • 把评分过的试卷、论文或实验报告放在公开的地方,让学生通过整理其他学生的论文来取;
  • 将印刷类列表与学生姓名和ID号或成绩传送为出勤名单;
  • 在未经学生同意的情况下,与学生(包括家长)以外的任何人讨论任何学生的进度或教育记录信息,或通过联系教务处核实学生已允许第三方查阅该学生的进度或教育记录信息;
  • 向多米尼加大学以外的任何人提供注册上课的学生名单;
  • 为任何人提供学生时间表或协助除多米尼加雇员以外的任何人在校园寻找学生;
  • 无合法教育利益向教育记录索取资料及有关机关索取资料;
  • 与大学的其他教员或工作人员共享学生的教育记录信息,包括成绩或平均绩点,除非他们的官方职责确定他们对该学生的“合法教育利益”。

当有疑问时,宁可谨慎行事,也不要发布学生的教育信息。请联系注册办公室寻求指导,分机6774。

您已经完成了本教程的信息部分。请参考FERPA Quiz来测试你对FERPA的了解。

FERPA测验

问题一:

你接到一个疯狂的电话,他说他是一个学生的父亲,因为家里有紧急情况,他必须立即与她取得联系。你能告诉他她今天的下一节课是什么时候在哪吗?

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没有
为了学生的安全,你不能在任何时候告诉其他人学生在哪里。通知来电者,他们应该联系学生主任或注册主任办公室以获取更多信息。

当出现这种情况时,请遵守学校规定的程序。

问题9:

你会接到招聘公司打来的电话,询问GPA达到3.0或更高的学生的姓名和地址。他们说他们为这些学生提供了很好的就业信息。你能通过提供这些信息来帮助这些学生找到工作吗?

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没有
虽然我们都希望帮助学生获得好工作,但请求应发送到适当的办公室。

未经该学生的事先书面同意,请勿透露与任何人的学生信息符合成绩平均值。所有外部信息请求必须转介于注册商办公室。然而,有关招聘公司的信息,可以向学生提供,并应转发给职业发展中心。

问题3:

一个学生向你询问成绩信息,因为他或她的记录被保留了下来。你给他或她分数了吗?

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是的
是的,这是允许的,但不鼓励。

根据法律规定,学生可以查看记录,但当学生欠学校钱时,学校可以扣留文件的官方副本。因此,如果学生持有信用卡,他们很有可能在大学有未偿还的余额,并被要求通过商业伙伴安排付款来解决问题。持有也可以出于除经济以外的原因申请,并且只有当学生通过适当的渠道获得记录时才有效。(FERPA允许我们最长45天不访问。)

第4条:

你接到当地警察局打来的电话,表示他们正在试图确定某个学生是否在某一天出席了会议。既然他们正在调查,你可以给他们这个信息吗?

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没有
警察首先应该去找学生办公室。

学生是否在一个特定的学期注册的信息是目录信息,可以通过注册办公室获得。如果警方需要更多信息,可能需要传票。此外,FERPA要求将通知发送给学生,除非传票上明确规定不得通知学生。

第5条:

如果学生的家长打电话问学生在课堂上做得如何,你能提供这些信息吗?

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没有
尽管询问的人可能是学生的家长,但FERPA将接受高等教育的学生视为成年人,无论年龄如何。因此,你不能公布分数或任何其他非目录信息,除非学生被允许与他的父母联系,这可以通过联系注册主任和学生金融服务办公室来确认。如果学生已经毕业或不再在学院,要特别小心。如果合适的话,你可以请求学生允许你与家长交谈。

法律规定,即使学生是受抚养人,大学也可以,但不需要向家长提供信息。大多数学生允许这样做,但有些学生要求限制访问。因此,确认这是允许的很重要。

问题6:

教员要一份学生记录的副本,以便为该学生写推荐信。他能因为这个原因查看学生的记录吗?

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是的
根据FERPA政策,教师是“学校官员”。“合法的教育利益”是履行他的职业责任,为学生写一封准确的推荐信。

问题9中的第7题:

未经授权的人从无人看管的电脑屏幕上获取信息。在FERPA下,是工作人员还是机构负责?

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是的
计算机屏幕上的信息应与打印的报告一样处理。

保存信息的媒介并不重要。所有信息,包括电脑显示器,都不应被闲置。

问题9中的第8题:

根据你在多米尼加的职责,你被允许查看某些教育记录。由于这是根据FERPA你有权获得的信息,你能向任何一方重新披露这些信息吗?

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没有
FERPA表示,您可能不会在未经事先同意的情况下重新定职信息。

在某些情况下,这是允许的,例如向进行教育研究的组织、认证机构和司法命令释放。在发布信息之前,请与注册商核实。

问题九中的问题九:

您正面临紧急情况,如果您不向第三方发布某些受保护的信息,您担心人们的健康和安全处于危险之中。你能判断并发布消息吗?

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是的
多米尼加社区成员的健康和安全是最重要的,该计划的目的不是在紧急情况下增加个人安全的风险。

FERPA中有一项条款规定,“在紧急情况下,如果为了保护学生或其他个人的健康或安全需要了解这些信息”,你可以将教育记录中的信息发布给合适的人。