介绍
教育记录由大学办公室保留,以促进学生的教育发展。教师和工作人员还可以将与个别学生的功能责任有关的非正式记录。
1974年的联邦法律《家庭教育权利和隐私权法案》(FERPA,也被称为巴克利修正案)经过修订,为学生提供了与他们的学生教育记录有关的某些权利。学生有权对记录信息的披露有一定的控制。教育机构有责任防止记录中个人身份信息的不当泄露。
与教育记录有关的学生和家长权利
学生有权知道作为教育记录一部分的信息的目的、内容和位置。
他们有权获得和挑战其教育记录的内容。FERPA并非旨在提供用于质疑正确记录的实质性判断的过程。例如,学生可能不会在课程中使用这项比例,因为他们认为应该分配更高的等级。
学生也有权要求学生记录中对自己的某些信息保密,并在一定条件下获得学生教育记录中的信息。出于FERPA的目的,大学认为所有学生都是独立的,除非学生提供具体的书面许可,否则学生的教育记录信息可能会被发布给家长或目录信息。
教育记录
学生教育记录具体定义为记录、档案、文件和其他材料,其中包含与学生直接相关的信息,并由大学或根据政策代表大学的人维护。
在学生教育记录中排除的是由制造商单独拥有的教学、监督和管理人员以及辅助教育人员的记录,除替代者外,不能接触或透露给任何人。此外,教授的笔记或工作人员为他或她自己的使用不属于教育记录,记录的警察也不服务,应用程序的记录的学生不承认大学校友记录,或记录医生,精神病医生、心理学家、或其他公认的专业人士。
与受雇于大学而不是由于其学生身份的个人有关的记录也被排除在外。但是,由于学生身份而就业的大学生的就业记录被视为教育记录。
目录信息
有关学生的一些信息被视为“目录信息”。目录信息可以由该机构公开分享,除非学生采取正式行动以限制其释放。
目录信息包括:
- 学生的名字
- 参与正式承认的活动和体育运动
- 地址(家庭、本地、电子邮件)
- 电话清单
- 运动员的体重和身高
- 供大学和其他出版物使用的照片/录像
- 所获学位、荣誉和奖励
- 出生日期
- 研究的主要领域
- 考勤日期
- 招生现状
- 最近参加的教育机构或机构
- 类站
学生必须正式要求大学注册主任防止目录信息的泄露,除非是向具有合法教育利益的学校官员和规定中规定的某些其他人。一旦提交,该请求将成为学生永久记录的一部分,直到学生书面通知学校删除该请求。
指导教师
1.将学生教育记录的信息提交给注册办公室的信息。
2.只保留履行您的教学并咨询责任所需的个人学生记录。有关学生的私人注意事项,并打算为教师自己使用的人使用的是学生教育记录的一部分,只要他们无法与任何其他人分享或分享。
3.一定要将与个别学生有关的任何个人专业记录与他们的教育记录分开保存。教学、监督、管理人员和辅助教育人员的私人记录应由制作者单独保管,不得向任何人查阅或透露,替代者除外。
4.当学生能够提供证明信息不准确或有误导性的有效文件时,一定要更改教育记录中有关成绩和表现的事实信息。教师对学生成绩的实质性判断(表现在成绩和/或评估中),并不在学生FERPA有权质疑其教育记录的范围内。
5.不要将学生的分数或成绩与姓名、社会安全号码或其他个人标识一起公开显示。如果成绩或成绩公布了,使用一些只有你和个别学生知道的代码。在任何情况下,名单都不能按学生姓名的字母顺序张贴。
6.不要把包含学生姓名和成绩的试卷、考卷或实验报告放在公共场所。在课堂上,学生不可以通过其他学生的身份来了解其他学生的分数和成绩。
7.请勿在没有合法的教育利益和适当的权威的情况下请求来自教育记录托管人的信息。
8.不要分享学生教育记录信息,包括其他教师或大学的等级或年级均值,除非他们的官方责任确定其在该学生的信息中的“合法性教育利益”。
9.不要与学生教育记录中的信息分享,包括父母或在机构之外的父母或其他人的成绩或等级的平均值,包括在没有学生书面许可的情况下的建议书。
10.当有疑问时,宁可谨慎行事,也不要发布学生的教育信息。联系注册办公室指导。
有关本文件或FERPA的问题可向
注册主任办公室
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